Информация о GDPR

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ДЛЯ КЛИЕНТОВ, ПОДРЯДЧИКОВ И ДЕЛОВЫХ ПАРТНЕРОВ КОМПАНИИ ООО «WINKHAUS POLSKA BETEILIGUNGS» КОММАНДИТНОЕ ТОВАРИЩЕСТВО

Настоящая Политика конфиденциальности представляет собой информационное положение об обработке персональных данных клиентов, подрядчиков и деловых партнеров.

Настоящая Политика конфиденциальности не распространяется на обработку персональных данных, связанных с покупками в интернет-магазине Winkhaus и использованием других функциональных возможностей интернет-магазина, а также на обработку персональных данных, связанных с использованием других веб-сайтов Winkhaus. Информация об обработке персональных данных в связи с работой интернет-магазина содержится в документе Политика конфиденциальности Защита персональных данных и Условия использования интернет-магазина www.sklep.winkhaus.pl, расположенном по ссылке https://sklep.winkhaus.pl/polityka_prywatnosci.

В свою очередь, информация об обработке данных в связи с работой наших сайтов и онлайн-сервисов содержится в документе Политика конфиденциальности Защита персональных данных и Условия использования компании ООО «Winkhaus Polska Beteiligungs» коммандитное т-во с юридическим адресом в Рыдзыне.

I. Кто является администратором ваших персональных данных?

Органом, осуществляющим надзор над вашими персональными данными в значении Постановления (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (далее "RODO/GDPR") является:

компания ООО «Winkhaus Polska Beteiligungs» коммандитное т-во, расположенная в Рыдзыне.

Адрес: 64-130 Рыдзына, ул. Пшемыслова 1

ИНН 6970011183

Национальный судебный реестр: Окружной суд Познань - Нове Място и Вильда в Познани, IX Экономический отдел Национального судебного реестра, номер KRS 0000316790

Комплементарий – ООО «Winkhaus Polska Beteiligungs» коммандитное т-во с юридическим адресом в Рыдзыне

Президент Правления комплементария: Януш Родзки

Доверенное лицо: Мачей Мателла

Телефон: +48 65 52 55 700

Электронная почта: winkhaus@winkhaus.pl

В нашей компании установлена должность инспектора по защите данных. Это:
Мажена Якимович
Инспектор по защите персональных данных
ООО «Winkhaus Polska Beteiligungs» коммандитное т-во

Электронная почта: iodo@winkhaus.pl

II. Какова цель и правовая основа обработки ваших персональных данных компанией ООО «Winkhaus Polska Beteiligungs» коммандитное т-во?

Мы собираем ваши данные для того, чтобы иметь возможность связаться с вами в деловых целях (от инициирования договора до его заключения). В зависимости от этапа нашего контакта существуют различные правовые основания для обработки ваших персональных данных.

В большинстве случаев мы обрабатываем ваши персональные данные на основании договора (Статья 6(1)(B) RODO/GDPR). Обычно это договор купли-продажи товаров, договор поставки или другой договор. Договор не обязательно должен быть заключен в письменной форме и может быть отражен в выставленном счете-фактуре или квитанции об уплате НДС. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, возможной подачи предложения и выполнения других преддоговорных действий, а также для осуществления договорных прав, например, гарантийных обязательств или для предъявления претензий, связанных с договором.

Обработка данных в связи с обработкой договоров и преддоговорной деятельностью также осуществляется путем создания внутренних баз данных в IT-программах, на которых мы работаем, включая бухгалтерское программное обеспечение.

Динамические данные, такие как записи в истории, могут быть присвоены контактам, служить доказательством и информационной основой, например, для консультаций.

В связи с договорной или преддоговорной деятельностью мы обрабатываем такие персональные данные, как, в частности, ваше имя, адрес, адрес электронной почты, контактный телефон, номер НДС.

Кроме того, в некоторых случаях мы можем обрабатывать ваши персональные данные на основании вашего согласия (Статья 6(1)(A) RODO/GDPR), это относится, в частности, к:
- отправка газеты компании Winkhaus Serwis в печатном виде; для этой цели мы обрабатываем ваши персональные данные в виде имени, фамилии, названия компании, адреса, адреса электронной почты. В случае лиц, упомянутых в газете, мы также обрабатываем данные, касающиеся изображения и должности;
- представление вашей компании в списке сервисных и монтажных компаний Winkhaus Polska https://sklep.winkhaus.pl/pl/storepickup или в списке дистрибьюторов систем безопасности, размещенном на сайте Winkhaus Polska https://www.winkhaus.com/pl-pl/dostawcy. В этом случае персональные данные обрабатываются в объеме вашего имени, фамилии, названия компании, адреса, адреса электронной почты и, возможно, других данных, предоставленных вами в соответствующей форме. Личные данные, включенные в списки, размещены на указанных выше сайтах и находятся в открытом доступе;
- завершение опроса клиентов, исследование рынка. В этом случае персональные данные обрабатываются в объеме номера клиента, названия компании (включая имя и фамилию) и адреса электронной почты, возможно, других данных, предоставленных вами в соответствующей форме.

Вы можете отозвать свое согласие в любое время, бесплатно и отдельно для каждого канала связи. Для этого нажмите на опцию "Отказаться от подписки" в конце каждого письма или отправьте нам короткое сообщение. Если вы отзываете свое согласие, законность обработки ваших данных, обусловленная вашим согласием до момента его отзыва, остается незатронутой. Данные хранятся до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие.

Мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего законного интереса - защиты ваших жизненно важных интересов (Статья 6(1)(D) RODO/GDPR) для:
участие наших клиентов и заказчиков в учебных курсах, организованных Администратором, вебинарах или других мероприятиях, подготовка и выдача документа, подтверждающего участие в учебном курсе или мероприятии. В связи с этим мы обрабатываем ваши персональные данные в части вашего имени и фамилии, а также, если это необходимо в связи с характером мероприятия, ваши адресные данные, дату и место рождения, номер PESEL, фотографию (изображение), образование, профессию, имена родителей.

Мы обрабатываем ваши персональные данные на основании наших законных интересов (Статья 6(1)(F) RODO/GDPR) для:
- расследование претензий, принятие мер по взысканию задолженности. В этом отношении мы обрабатываем ваши персональные данные в виде имени, фамилии, названия компании, адреса, номера НДС, номера PESEL;
- финансовая защита путем проверки платежеспособности клиентов/подрядчиков или страхования претензий,
- мониторинг изображений на территории нашей компании. В связи с этим мы обрабатываем персональные данные об изображениях.

Winkhaus придерживается принципов недопущения и минимизации данных в связи с преследуемыми целями обработки, принимая во внимание законные интересы субъектов данных.

III. Должны ли вы предоставлять нам свои личные данные?

Предоставление вами персональных данных не является обязательным, но это необходимо для заключения договора или обработки запроса.

Во всех остальных случаях, в частности, когда персональные данные обрабатываются на основании вашего согласия, вы можете отказаться от такого согласия и не предоставлять персональные данные. Однако в этом случае невозможно будет использовать конкретную функциональность или мероприятие, к которым относится ваше согласие.

IV. Откуда мы получаем ваши персональные данные?

Мы получаем их от субъектов данных;
Мы также получаем их из государственных реестров предприятий (например, KRS, CEIDG).

V. Как долго мы обрабатываем ваши персональные данные?

Законодатель определил различные обязательства по хранению и сроки хранения информации. По истечении этих сроков соответствующие данные удаляются, если они больше не требуются для исполнения договора или для других законных целей. Данные удаляются, когда цели, для которых они были записаны, утрачивают свою актуальность. Конкретные сроки обработки зависят от правового основания для обработки персональных данных:
- персональные данные, полученные в связи с договором или преддоговорной деятельностью, в частности, в связи с покупкой товаров (заключение договора купли-продажи/поставки или иного договора) или приобретением товаров или услуг нашей компанией - обрабатываются до окончания срока исковой давности возможных претензий сторон, но не менее 5 лет (в связи с соблюдением законодательства, в том числе Налогового кодекса, налагающего обязанность хранить документы или данные),
- персональные данные, обрабатываемые на основании вашего согласия, мы обрабатываем до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие,
- персональные данные, обрабатываемые на основании вашего законного интереса - защиты ваших жизненно важных интересов - обрабатываются в течение всего срока действия этого интереса,
- персональные данные, обрабатываемые на основании законного интереса контроллера, обрабатываются в течение всего срока действия этого интереса,
- личные данные, связанные с мониторингом изображений на территории компании, хранятся не более 3 месяцев после записи.

VI. Какие права вы имеете в отношении обработки персональных данных?

В связи с обработкой ваших персональных данных вы имеете, в частности, следующие права:
- право на доступ к своим личным данным - получать информацию о том, обрабатываем ли мы ваши личные данные, с указанием объема обработки,
- право на исправление - если ваши данные являются неточными или неполными,
- право на получение копии своих личных данных по мере их обработки, т.е. на получение сохраненных в отношении вас данных в структурированном виде,
- право отозвать свое согласие на обработку персональных данных - вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на обработку таких персональных данных, которые мы обрабатываем на основании вашего согласия. Тем не менее, обработка персональных данных будет продолжаться, если, несмотря на отзыв согласия, сохраняется правовая основа для их обработки,
- право на возражение против обработки ваших данных - вы можете возражать против обработки ваших данных на основаниях, относящихся к вашей конкретной ситуации, а также в связи с прямым маркетингом,
- право на удаление данных (право «быть забытым») - если, по вашему мнению, нет оснований для обработки ваших данных, вы можете потребовать, чтобы мы их удалили,
- право на получение информации - вы имеете право на получение информации о нарушении персональных данных, например, об утечке персональных данных,
- право на подачу жалобы в орган надзора - если вы считаете, что мы незаконно обрабатываем персональные данные, вы можете подать жалобу по этому поводу Президенту Управления по защите персональных данных или в другой соответствующий орган надзора.

VII. Передаем ли мы ваши данные другим компаниям (организациям)?

Мы ни при каких обстоятельствах не продаем ваши данные и в принципе не передаем их третьим лицам, не входящим в группу компаний Winkhaus.

Мы передаем персональные данные только тем организациям, которые сотрудничают с нами, предоставляя услуги в поддержку нашего предмета деятельности или связаны с нами, в частности: курьерские компании и другие перевозчики, компании, предоставляющие ИТ-услуги, юридические фирмы. В таких случаях доступ к персональным данным не является целью поручения/другого договора, но не может быть исключен.

VIII. Передаем ли мы ваши личные данные в страны за пределами Европейской экономической зоны?

Мы не передаем ваши данные за пределы Польши/ЕС/Европейской экономической зоны.

IX. Обрабатываем ли мы ваши персональные данные автоматически (в том числе посредством профилирования) таким образом, который затрагивает ваши права?

Ваши персональные данные не обрабатываются автоматически (в том числе с помощью профилирования) таким образом, который затрагивает ваши права.

X. Изменения в политике конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности применяется по состоянию на 25 мая 2018 года. Политика конфиденциальности может время от времени обновляться. Актуальная версия всегда доступна на нашем сайте www.winkhaus.ru в закладке Информация о GDPR.